El Gestor documental

Son muchos Icono grande Post Gestor Documentallos documentos que pasan al día por un Registro de la Propiedad, bien por vía telemática, bien porque se generan en el propio Registro, o bien porque los aporte algún usuario o empleado topógrafo, arquitecto, jurista o ingeniero.

La mayor parte de la documentación hace referencia a pisos, garajes, o locales comerciales, vamos, divisiones horizontales, pero también hay información de solares y fincas rústicas, planos arquitectónicos, documentos legislativos, libro del edificio, documentos notariales y registrales, certificado de eficiencia energética (exigencia de la Directiva Europea 2002/91/CE) , documentos escaneados, imágenes, etc.

Una vasta y heterogénea documentación relacionada con propiedades registrales, que, cuando se hace necesario consultar, puede ser difícil de encontrar.

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IDUFIR

idufirUna de las primeras decisiones de análisis en los comienzos del proyecto era la IDentificación Única de la FInca Registral (IDUFIR). Por aquella época solo se disponía del identificador de finca en Registro -proveniente de Geobase- conforme a la técnica de inscripción de bases gráficas registrales usando dicha herramienta, pero se debía soportar que en un futuro se incluyese un Identificador Único de FInca Registral para todo el territorio nacional.

Acorde a dicho requisito, y conforme ha evolucionado Temple SIG Reg, el IDUFIR ha formado parte del núcleo del modelo de datos y la herramienta, enriqueciéndose con Experior, y la nueva funcionalidad incorporada según las nuevas necesidades de los Registradores y empleados.

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Autenticación con memoria

loginPara poder comenzar a trabajar con Temple SIG Reg, la aplicación necesita conocer ¿quién accede?, ¿dónde accede?, y ¿con qué configuración se accede?.

Es necesario, pues, que sepa qué usuario de qué Registro está accediendo, y, la disposición de vistas, capas, leyendas, simbologías, tablas, etc. que formarán el entorno de trabajo a manejar.

La autenticación en Temple SIG Reg se diseñó como una combinación de flexibilidad, seguridad y agilidad, que permitiese crear en el menor número de pasos este entorno de trabajo, teniendo en cuenta el acceso habitual desde un mismo puesto por un mismo empleado del Registro.

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Consulta ambiental de una Base Gráfica Registral

consultaAmbiental_modulo

Presentamos la herramienta de “Consulta ambiental” para Temple SIG Reg que ayudará en la evaluación, clasificación, calificación, validación y valoración de fincas Registrales conforme la normativa existente.

Conocer si una finca tiene acceso o invade un camino, si existe red de saneamiento, si está en zona inundable, en zona con peligro de incendios, o zona protegida, son claros ejemplos de factores externos que hoy en día se tienen en cuenta a la hora de valorar, calificar, o validar una finca.

Existe multitud de legislación que puede afectar a una finca registral, y que está asociada con capas de información geográfica; era una necesidad el poder realizar este tipo de consultas.

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Temple SIG Reg y la Información Asociada urbanística

Temple proporciona la posibilidad de incorporar información asociada a cada una de las fincas con el fin de completar los estudios que sobre las mismas se efectúan. Uno de estos interesantes estudios es el del tema de urbanismo.

Información Urbanística

Información Urbanística

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Ponencia: Extensión de Temple SIG Reg para el procesado de datos Catastrales descargados.

La disposición de los parcelarios catastrales en TEMPLE es algo fundamental que ha permitido la implementación de funcionalidades tales como: la edición de bases gráficas con apoyo catastral, búsquedas de parcelas por referencia catastral, por calle y número, etc. Por tanto la obtención de estos datos para su utilización en los registros cooperativistas que tienen TEMPLE es un proceso previo a la implantación del sistema. La particular forma que tiene la Sede Virtual del Catastro de compartir sus datos catastrales nos ha llevado al desarrollo de un sistema de obtención y procesado de los datos catastrales para su disposición óptima en TEMPLE. Sigue leyendo

Ponencia: «Coordinación con Catastro Temple» Congreso Valencia 2011

Esta entrada viene ha satisfacer la necesidad de publicación de las ponencias de las exitosas Jornadas del I Congreso de Temple en Valencia 2011.

Presentación del Congreso

Esta magnífica exposición, realizada por David Fernández Perdigón,  se centra en los siguientes puntos:

  1. Relación entre BGR y Parcela Catastral.
  2. Gestión de los datos Catastrales.
  3. Construcciones no Catastradas.
  4. Novedades de la Versión 1.3 de Temple SIG Reg

Espero que os guste ya que fue una exitosa presentación en dicho congreso y teneis a disposición la presentación aquí: Coordinación catastral Temple Presentación congreso Valencia

Desplazamientos de la BGR con respecto a las actualizaciones de cartografía Catastral

Estamos terminando de instalar la última versión de Temple en los 57 Registros de la Propiedad que en la actualidad forman parte de la Cooperativa. Es la primera vez que, aprovechando el cambio de versión, renovamos  la cartografía catastral en los Registros.

Desde el principio del proyecto hemos disfrutado del servicio de mapas (WMS) que nos ha permitido acudir a la Oficina Virtual del Catastro y disponer, normalmente para consultar, de la imagen de la última representación del parcelario catastral de nuestros Registros. Esta forma de trabajo ofrece ventajas e inconvenientes:

  1. Ventajas: disponer de información catastral actual, disponer de información sin coste económico alguno  y disfrutar de un servicio con un bajísimo coste de instalación.
  2. Inconvenientes: depender de internet para llevar a cabo el trabajo, no disponer de vectores  tratables en la creación de la base gráfica registral, sino únicamente una imagen de los mismos sobre la que trazar siempre con mayor o menor imprecisión los lindes de las bases gráficas registrales, etc.

Poniendo en una balanza las ventajas y los inconvenientes de la utilización del WMS como forma habitual de trabajo, llegamos  a la conclusión de que  el mejor sistema es aquel que permite tener descargado en TEMPLE, como capa local del programa, una cartografía catastral vectorial y relativamente actual, pero manteniendo el WMS como forma de comprobación final que se utilizará a modo de test que garantice a la oficina haber trabajado con la última cartografía catastral existente.

Este modo de trabajo, siendo el mejor, ofrece otra peculiaridad  cuyo tratamiento es necesario precisar. Disponer de cartografías catastrales actuales, implica necesariamente llevar a cabo descargas de catastro con carácter periódico, al menos,  anual.

Cada vez que se descarga un catastro nuevo en TEMPLE se produce la apariencia de desplazamiento de los perímetros de las bases gráficas registrales, fenómeno que se produce porque en muchos casos dichas bases gráficas han sido dibujadas tomando como referencia las líneas parcelarias catastrales que hoy han sido sustituidas por otras posteriores, las cuales, por lo general, no coinciden nunca exactamente con la cartografía anterior.

Desplazamiento por Actualización de Catastro

Desplazamiento por Actualización de Catastro

¿Cómo es posible que esto ocurra si la georreferenciación de esas líneas es la misma antes que ahora? Respondemos a esta pregunta, pero lo importante es dejar sentadas otra serie de cuestiones.

  • La georreferenciación es una cosa y la representación grafica de la georreferenciación es otra. La georreferenciación se refiere a una localización en el espacio, la representación de la georreferenciación precisa una imagen de la realidad ortofotográfico o cartográfica sobre la que ser representada. Partiendo el proceso actual de obtención de la cartografía catastral no directamente de la realidad física sino de la imagen ortofotogramétrica de esa realidad, las distorsiones, dentro de límites de tolerancia científicamente admitidos, son prácticamente inevitables.

Admitida esta circunstancia, la forma de actuar en estos casos de apariencia de desplazamiento de la base grafica registral  con respecto a la nueva cartografía catastral es la siguiente:

  • No  se puede afirmar que exista un desplazamiento de catastro. Puede que el desplazamiento sea de la ortofoto o de la cartográfica básica sobre la que se apoya la cartografía temática catastral y sobre la que se apoya la nuestra, la registral. Se puede afirmar, porque es evidente, que hay desplazamiento, pero no se sabe a priori cual de todas las capas que visualizamos es la  desplazada.
  • No se pueden llevar a cabo por lo general correcciones masivas de bases gráficas registrales para ajustarlas a las nuevas parcelas catastrales. La trama de bases gráficas registrales se va formando a lo largo de los años y cada finca ha podido ser dibujada sobre catastros de diferentes épocas, por lo tanto subsanar en el mismo sentido, bases gráficas registrales  validadas en base a criterios de configuración diferentes conduce sin duda alguna al error.
  • No se puede expedir base gráfica registral de una finca sobre ortofotos o cartografías diferentes de aquellas que fueron utilizadas para llevar a cabo la validación de la misma. Si llevamos a cabo dicha operación daremos una falsa apariencia de lo que aparece gráficamente inscrito en el Registro de la Propiedad.
  •  Por lo tanto tenemos dos opciones. O expedimos base gráfica sobre las imágenes del territorio y la cartografía catastral que fueron utilizadas en su validación, o bien modificamos la base gráfica registral de la finca (y de las que se encuentran alrededor), ajustando sus linderos a los de la parcela catastral actual, en cuyo caso sí que podremos utilizar la orto y cartografías actuales para expedir la certificación.
  • Hay que distinguir desplazamientos tecnológicos que son aquellos que son debidos a las razones técnicas explicadas y se mueven dentro de unos límites de tolerancia preestablecidos , de los desplazamientos de naturaleza jurídica, que son los que por sobrepasar los límites de tolerancia, afectan a la validación de la finca. Respecto a los primeros, la corrección de las bases gráficas registrales puede llevarse a cabo sin la intervención del registrador, en cambio con respecto a los segundos,  se requiere la nueva validación por parte del registrado
  • En cualquier caso la necesidad de un tratamiento individualizado en este tema entendemos que es un remedio tedioso y muy complicado ya que acabaremos teniendo un histórico de ajustes tecnológicos de cada finca verdaderamente prolijo, pero al mismo tiempo es la única fórmula que actualmente nos permite resolver este problema con cierto rigor.

La solución definitiva del problema la encontramos en las llamadas “ortofotos verdaderas”  que parten de la concepción opuesta a la explicada hasta ahora. Si el catastro en la actualidad se apoya en una imagen ortofotográfica de la realidad, las ortofotos verdaderas, toman como referencia unas coordenadas tomadas directamente de la realidad (manualmente por medio de topógrafo y estación) y a esas referencias fijas desplazan la ortofotografía, con lo cual, si esos puntos son fijos y a ellos se llevan siempre las imágenes del territorio, estas ya no ofrecerán desplazamientos y por lo tanto la cartografía catastral representada sobre las mismas tampoco. Este material se encuentra disponible en pocos sitios y normalmente es de elevado coste por lo que tardaremos un tiempo aun en contar con el.

Autor: Oscar Germán Vázquez Asenjo (Registrador de la Propiedad de LLoret de Mar 1 y Presidente de RegSeTe).

Histórico de una misma Base Gráfica Registral

Cuando hace años tuve que validar la base gráfica de esta finca registral, el material ortofotográfico que tenía en mi Registro no era «precisamente» muy preciso (VER IMAGEN 1).

Años después llego a mi oficina otra ortofotografía de mas resolución y mejor calidad y tuve que ajustar el perímetro dibujado con anterioridad al nuevo material disponible (VER IMAGEN 2) y cada vez que llegase nuevo material ortofotográfico o cartográfico debería hacer lo mismo con todas las bases gráficas (decenas de miles) validadas con anterioridad. Esta es una tarea imposible porque, aunque moviese, para ajustar todas las bases graficas de una zona a la vez, al referirse cada una de ellas a fincas descritas en momentos históricos diferentes y al haber sido configuradas cada una de ellas sobre material gráfico perteneciente a momentos temporales también distintos, el puzzle nunca encajaría.

La conclusión a la que he llegado después de mucho tiempo de dar vueltas al asunto y de preguntar a los técnicos sin obtener una respuesta que verdaderamente me satisficiese, es que lo importante es que la base gráfica quede asociada al material histórico que se utilizo para su validación como escenario de configuración (con independencia de que para visualizar, solo visualizar, toda la trama de bases gráficas tenga que distorsionar la panorámica en el visor).

Y si con posterioridad se modifica para adaptarla a la nueva cartografía (muchas veces es necesario para ajustarla a los linderos de bases gráficas colindantes validadas con posterioridad) , entonces si es importante guardar un histórico de las modificaciones y actualizaciones efectuadas.(VER IMAGEN 3)

Coordinación del Estado constructivo de una finca entre el Registro y Catastro

En el I Congreso de Temple SIG Reg celebrado en Valencia en Noviembre del 2011 se presentó la base de la futura herramienta de Temple SIG Reg para realizar análisis de coordinación de las entidades constructivas del Registro y de Catastro.

Imagen - Coordinación construcciones Registro y Catastro

Imagen - Coordinación construcciones Registro y Catastro

Esta extensión de Temple, forma parte de la Extensión » Coordinación Registro y Catastro», viniendo a completarla.

En este blog iremos posteando noticias de la evolución de este Módulo, pero mientras las publicamos, podéis descargar la presentación del congreso Presentación Valencia 2011 – Coordinación de construcciones entre Registro y Catastro